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采购系统新升级!PDS采购数字化平台上线

发布日期:2025-01-06

近日

采购中心上线PDS采购数字化平台

推动采购业务转型升级

建立阳光采购新模式

       长期以来,采购中心面临着采购信息系统分散、系统业务数据不互通的痛点。为打通信息孤岛、实现采购业务全流程数字化运转,采购中心于2024年8月正式启动PDS采购数字化平台建设,进一步推动采购业务向数字化转型升级。

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采购数字化平台项目启动会

      由于公司采购业务复杂,采购数字化平台的搭建面临重重挑战。在实际业务中,涉及的合同主体、工厂、采购组织等范围广泛,差异性需求调整幅度极大,采购中心在项目前期联合五菱工业财务部、审计法务部及车合互联等开展了事无巨细的调研工作,确保业务蓝图绘制全面精准,为后续系统开发筑牢根基。

       在评审环节,面对纷繁复杂的采购流程分支,采购中心逐一审视流程节点的合理性与效率性,对每个痛点堵点进行标记,提出优化建议。经过多轮研讨与打磨,最终敲定既贴合实际又具备前瞻性的业务蓝图流程,为系统开发指引方向。

       基础数据收集工作同样艰巨。面对海量的供应商期初数据、车型基础资料等,采购中心项目管理员制定严谨的数据收集计划,明确责任分工,核实数据准确性。累计录入有效供应商期初数据、车型基础资料、物料数据上万条,为平台提供强大的数据支撑。

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      当前,PDS采购数字化平台已成功完成搭建并上线,该系统在采购业务流程优化、数字化管理、成本控制、合规性提升以及供方管理等方面有显著优势。一方面,实现全流程数字化迁移,数据完整精准、流程阳光,有效降低错漏风险;另一方面,打造数字化业务入口,从供应商管理到采购执行全程管控、可视,智能化、自动化程度高。此外,沉淀业务数据用于分析,为管理者提供决策依据,满足企业创新需求。

       PDS采购数字化平台还将持续优化,实现各环节无缝对接,推动采购业务数字化、自动化、一体化的全面升级,有力助推清廉企业建设,打造廉洁的供应链生态,为公司发展注入源源“活水”。